
Helsingborg Arena & Scen AB visselblåsarfunktion
Vill du följa upp ett ärende som du redan anmält?
Logga in i visselblåsarportalen.
Du har möjlighet att rapportera missförhållanden eller misstanke om missförhållanden inom Helsingborg Arena & Scen AB:s verksamhet. Det kallas för visselblåsning. På den här sidan finner du mer information om visselblåsning, Helsingborg Arena & Scen AB:s visselblåsarfunktion samt hur du går tillväga för att rapportera missförhållanden.
Helsingborg Aren & Scen AB har uppdragit åt en utomstående leverantör (CRD Protection AB) att tillhandahålla en heltäckande visselblåsartjänst, med anonym anmälning och handläggning, samt möjlighet till oberoende utredning och uppföljning av ärenden.
Därigenom inte bara uppfyller, utan också överträffar, Helsingborg Arena & Scen AB lagstiftningens krav på interna rapporteringskanaler enligt lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (den s k visselblåsarlagen).
Formuläret för anmälan finner du längst ned på denna sida.
Frågor och svar
Vem kan rapportera?
Visselblåsarlagen omfattar och skyddar personer som i ett arbetsrelaterat sammanhang fått ta del av eller inhämtat information om missförhållanden, till exempel:
- Anställda
- Volontärer
- Praktikanter
- Personer eller egenföretagare som utför arbete åt Helsingborg Arena & Scen AB (externa konsulter)
- Personer som söker arbete hos Helsingborg Arena & Scen AB
- Personer som tidigare tillhört någon av ovanstående personkategorier
Vad kan rapporteras?
Vad kan inte rapporteras?
- Allmänna synpunkter på lönesättning, ledarskap och arbetsmiljö.
- Interna konflikter och förhållanden som enbart handlar om en persons arbets- eller anställningsförhållanden omfattas normalt inte av visselblåsarlagen.
- Anmälningar om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt säkerhetsskyddslagen.
- Information som rör nationell säkerhet i verksamhet hos en myndighet inom försvars- och säkerhetsområdet.
- Bagatellartade missförhållanden.
Vilka olika kanaler kan jag rapportera genom?
Det finns olika kanaler för att rapportera missförhållanden. Du kan använda visselblåsarportalen längre ned på denna sida om du vill vara anonym. Kanalen hanteras av CRD Protection. Att anmäla via visselblåsarportalen ger bäst förutsättningar för anonymitet, återkoppling och ett effektivt handläggande.
Om du önskar kan du även kontakta CRD Protection via:
- E-post: visselblas@crdprotection.com
- Telefon: 090-77 79 00
- Personligt möte, eller
- Brev till CRD Protection, Norra Obbolavägen 89, 904 22 Umeå.
Om extern rapportering via behöriga myndigheter och parallellt tillämpliga grundlagsbestämmelser
Parallellt med visselblåsarlagen gäller oförändrat bestämmelserna om meddelarfrihet, meddelarskydd (i form av efterforskningsförbud och repressalieförbud) och anskaffarfrihet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. Det ger bland annat varje svensk medborgare rätt att till journalister meddela uppgifter i vad ämne som helst för offentliggörande.
Av visselblåsarlagen följer också rätt att rapportera till av regeringen utsedda behöriga myndigheter, vilka genom externa rapporteringskanaler ska ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter om missförhållanden inom sitt utpekade ansvarsområde. Hela listan över ansvariga myndigheter finns i förordningen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Sådan extern rapporteringen kan i vissa fall också göras till EU:s institutioner.
Hur är Helsingborg Arena & Scen AB:s visselblåsarfunktion sammansatt och vilket mandat har den?
Helsingborg Arena & Scen AB har en visselblåsarfunktion. Visselblåsarfunktionen består av interna behöriga personer och de externa behöriga personerna på CRD Protection. De interna behöriga personerna har som huvudsaklig uppgift att som behörig enhet ta del av de ärenden som inkommer och i samråd med CRD Protection fatta beslut om åtgärder inom ramen för hanteringen av respektive rapporteringsärende.
De interna behöriga personerna består av följande. Vendela Muhrén är sammankallande och kontaktperson för CRD Protection.
- Vendela Muhrén, HR-chef
- Ulrika Sjöholm Andersson, Ekonomichef
- Jeanette Gustafsdotter, VD
Misstänks en behörig person vara jävig i förhållande till anmälans innehåll deltar denne inte över huvud taget i handläggningen. Om du redan på förhand misstänker att jäv föreligger är det viktigt att nämna detta redan när du lämnar in din visselblåsning.
Om de interna behöriga personerna inom ramen för handläggningen av ett ärende bedömer att det föreligger skäl för en annan funktion eller företrädare inom Helsingborg Arena & Scen AB att vidta fortsatta åtgärder i anledning av det som har framkommit i ärendet, ska de uppgifter som är nödvändiga för att åtgärden ska kunna vidtas tillhandahållas enheten eller företrädaren, förutsatt att detta står i överensstämmelse med lagstiftningens ändamål.
Hur ser rollfördelningen och informationsöverföringen ut mellan Helsingborg Arena & Scen AB:s styrgrupp och CRD Protection?
CRD Protection ansvarar för mottagning, bedömning och handläggning av inkomna anmälningar, samt all kommunikation med visselblåsaren. Efter samråd med de interna behöriga personerna på Helsingborg Arena & Scen AB kan CRD Protection komma att tilldelas ett oberoende utredningsmandat och ansvarar då för utredningen som helhet, vilket innefattar beslutade utredningsåtgärder samt efterföljande slutsatser och rekommendationer.
Ett tungt vägande skäl till att låta en leverantör ansvara för visselblåsarfunktionen är möjligheten att erbjuda dig som visselblåsare anonymitet och ett större mått av trygghet och oberoende. Därför råder, vad gäller din identitet och dina personuppgifter, tystnadsplikt för CRD Protection gentemot Helsingborg Arena & Scen AB. Vidare avgör CRD Protection självständigt om något i den information du lämnat riskerar att indirekt identifiera dig på ett oönskat sätt. Detta innebär att det också finns möjlighet för dig att komplettera din anmälan per telefon eller genom videomöte, allt med fortsatt anonymitet.
Hur ser skyddet för mig som visselblåsare ut i övrigt?
Av den nya visselblåsarlagen följer att skyddet för visselblåsaren stärkts och det innebär att Helsingborg Arena & Scen AB, vid äventyr av skadestånd, inte får hindra eller försöka hindra dig från att anmäla.
Helsingborg Arena & Scen AB får heller inte, i någon form, vidta repressalier mot dig eller dina anhöriga, eller mot tredje man som bistått dig vid anmälandet, så länge du inte därigenom gjort dig skyldig till brott. Vidare är det förbjudet för Helsingborg Arena & Scen AB att efterforska din identitet.
Vid sidan av visselblåsarlagstiftningen gäller de grundlagsskyddade rättigheterna till meddelar- och anskaffarfrihet, samt tillhörande efterforsknings- och repressalieförbud. Dessa rättigheter finns i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen.
Tystnadsplikt och röjande av sekretessbelagda uppgifter
Uppgifter som omfattas av tystnadsplikt, dock ej av kvalificerad* sådan, får röjas om du har skälig anledning anta att det är nödvändigt för att avslöja missförhållandet. Märk väl att även om uppgifterna får utlämnas, gäller detta inte handlingarna i vilka de förekommer.
Du har även rätt att inhämta information som du egentligen inte har rätt att ta del av, så länge inhämtandet inte utgör brottslig handling och är nödvändigt för att avslöja missförhållandet.
*Uppgifter som enligt offentlighets- och sekretesslagen är skyddade av kvalificerad tystnadsplikt, rörande sådant som rikets säkerhet eller känsliga hälsouppgifter, får aldrig lämnas ut, ej heller muntligt.
Kan min ip-adress spåras? Kan jag skicka in min anmälan från vilken dator eller telefon som helst?
CRD Protection sparar inga som helst ip-adresser eller uppgifter om den som använder visselblåsarportalen. För uppdragsgivarens del kan i vissa fall en förteckning föras över vilka webbplatser dess anställda besöker i tjänsten. Om du misstänker att så är fallet kan du, för ytterligare skydd för din identitet, använda en dator eller enhet utanför arbetsgivarens nätverk när du lämnar in din anmälan eller loggar in i visselblåsarportalen.
Spara användarnamn och lösenord
Kom ihåg att spara användarnamn och lösenord när du skickat in din anmälan. Du kan logga in regelbundet för att anonymt följa ditt ärende och svara på följdfrågor från ansvarig utredare.
Inom sju dagar får du återkoppling på att ditt ärende mottagits. Vid frågor om visselblåsarfunktionen kan du vända dig till visselblas@crdprotection.com.
En anmälan ska innehålla:
- En så detaljerad beskrivning som möjligt av vad missförhållandena består av.
- Konkreta uppgifter om när och var missförhållandena ägt rum, samt vem eller vilka som drabbats, om du känner till det.
- Uppgift om vem eller vilka som gjort sig skyldiga till missförhållandena, om du känner till det.
- Uppgifter eller dokument till stöd för det du påstår eller förslag på konkreta utredningsåtgärder. Utredarens huvuduppgift är att undersöka om dina uppgifter går att bekräfta. Det är av största vikt att du som visselblåsare bidrar med alla upplysningar som kan underlätta utredningen.
- Uppgift om ytterligare vittnen eller personer som kan ha kännedom om missförhållandet.
Redovisa även om du misstänker att någon eller några i den grupp hos verksamhetsutövaren som CRD Protection arbetar tillsammans är föremål för jäv.